Un(e) agent d’accueil polyvalent (e)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, adjoints techniques territoriaux (catégorie C).
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous serez chargé d’accueillir, de renseigner et orienter le public, d’assurer la bonne transmission des messages et informations ainsi que de l’accueil téléphonique.
Description de la collectivité
Commune d’environ 4500 habitants dans le département du Var, au carrefour des Bouches du Rhône, du Vaucluse et des Alpes de Haute Provence, à une heure de la mer et de la montagne.
Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires d’environ 65 agents sur poste permanent, vous intègrerez un service d’administration générale composé de neuf agents, sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Missions principales du poste :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout public
- orienter le public vers les différents services
- assurer la gestion des réservations de salles communales : réception des demandes, gestion des disponibilités et des réponses, suivi de l’occupation des salles
- assurer la gestion administrative et le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires (inscriptions à l’école, cantine, centre de loisirs etc.) à partir d’une plateforme dédiée
- agent référent du service public Petite Enfance
- assurer l’interface entre les services, la Direction générale et le CDG 83 en matière de suivi de l’archivage communal
Missions annexes :
- Renfort du service état civil en l’absence de la référente,
- Enregistrement du courrier entrant sur le logiciel métier en l’absence du secrétariat du SG
Profil recherché
Compétences :
- Connaissance de l’environnement territorial communal,
- élaboration et suivi de tableaux de bord dans le cadre de la gestion des salles communales
- connaissances de l’état civil
- Maîtrise des outils du Pack Office (Word Excel)
- Capacité d’évaluation des informations, de leur priorisation
- Sait rendre compte
- expérience en matière d’accueil du public d’une collectivité souhaitée
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Rigueur et méthode
- Qualités organisationnelles
- Esprit d’équipe
- Qualités d’écoute
- Disponibilité
- Sens du service public
Spécificités du poste :
- Horaires fixes de bureau en lien avec les heures d’ouvertures de la Mairie
- Relations fonctionnelles l’ensemble des services, les administrés, associations et partenaires institutionnels
- relations avec la direction des finances dans le cadre du suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, avec la référente état civil ainsi que l’administration générale.
Avantages collectifs
- Compte-Epargne Temps non monétisé
- Abonnement COS (Chèque vacances, activités sportives, aide à la rentrée scolaire, etc.) (pour les agents titulaires)
- Participation aux contrats collectifs de mutuelle prévoyance ainsi que de couverture santé (pour les agents titulaires),
- IFSE (part fixe et variable)
- Gratification pour les médailles au travail
- Régime indemnitaire (pour les agents titulaires)
- Aménagement du temps de travail possible (semaine de 4 jours)
Ouvert au recrutement par voie de mobilité, concours ou détachement d’un agent titulaire, par voie contractuelle à titre dérogatoire.
Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2027
Date limite de candidature : 1er décembre 2027
Merci de transmettre un CV accompagné d’une lettre de motivation adressés à M. le Maire
Mairie de Vinon-sur-Verdon – 66 avenue de la Libération – 83560 VINON-SUR-VERDON
@contact : Mme Mélina BUTTIN, Directrice des Ressources Humaines
melina.buttin@vinon-sur-verdon.fr